Polityka prywatności i plików cookie

1. Administrator danych

AVESTO sp. z o.o.
ul. Miodowa 3
83-010 Straszyn
Polska

KRS 0001251737 · NIP 6040271576 · REGON 545171047

W sprawach dotyczących danych osobowych: avesto.biuro@gmail.com lub +48 784 382 698.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Samo przeglądanie strony nie wymaga podawania nam żadnych danych. Dane pojawiają się dopiero wtedy, gdy sam nam je przekażesz.

Z formularzy

W serwisie działają dwa formularze — bezpłatnej wyceny i zgłoszenia po bezpłatny projekt. Wymagamy w nich tylko trzech rzeczy: imienia lub nazwy firmy, adresu e-mail i opisu tego, czego potrzebujesz. Pozostałe pola są opcjonalne: numer telefonu, adres obecnej strony, rodzaj strony i orientacyjny budżet.

Zgłoszenia trafiają do nas wyłącznie jako wiadomość e-mail i tam pozostają. Nie zapisujemy ich w żadnej bazie danych i nie budujemy z nich listy kontaktów.

Dane techniczne

Serwer, na którym stoi strona, prowadzi standardowe dzienniki dostępu obejmujące m.in. adres IP, datę i adres żądania. Prowadzi je dostawca hostingu w ramach swojej usługi. Nie wykorzystujemy tych dzienników do analizowania zachowania odwiedzających.

Żeby nikt nie zalał naszej skrzynki setkami zgłoszeń, ograniczamy ich liczbę z jednego połączenia. Nie zapisujemy przy tym Twojego adresu IP — zastępujemy go nieodwracalnym oznaczeniem, które kasujemy najpóźniej po godzinie.

3. Po co i na jakiej podstawie

A. Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.

B. Realizacja współpracy

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), a w zakresie faktur i ksiąg art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

C. Bezpieczeństwo strony

Dzienniki serwera i ograniczanie liczby zgłoszeń z formularza — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu działającej i niezaśmieconej strony.

D. Ustalenie i obrona roszczeń

Jeżeli zajdzie taka potrzeba — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes.

E. Statystyka odwiedzin

Wyłącznie art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda. Zapisanie i odczytanie informacji w Twoim urządzeniu wymaga zgody także na gruncie ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej.

4. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, które nie przerodziły się we współpracę — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Zapytania zakończone współpracą — przez czas realizacji, a następnie tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe oraz przez okres, w którym możliwe jest dochodzenie lub obrona roszczeń z umowy.
Zabezpieczenie formularza przed nadużyciami — najwyżej godzina.
Twój wybór w ustawieniach prywatności — rok, po czym pytamy ponownie.
Dane w Google Analytics — zgodnie z okresem przechowywania ustawionym w Google Analytics.

5. Komu dane mogą być przekazane

dostawcy hostingu, na którego serwerach działa ta strona,
dostawcy poczty elektronicznej, u którego przechowywana jest korespondencja,
dostawcom usług informatycznych — wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia nam usługi,
Google — w zakresie Google Analytics i dopiero po Twojej zgodzie,
organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich innym podmiotom do prowadzenia ich własnych działań marketingowych.

6. Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics 4, żeby lepiej rozumieć sposób korzystania z naszej strony i ją ulepszać. Analizujemy w ten sposób między innymi odwiedzane podstrony, źródła wejść oraz rodzaj urządzenia i przeglądarki.

Google Analytics uruchamia się wyłącznie po Twojej zgodzie. Jeśli jej nie udzielisz, narzędzie nie jest wykorzystywane do pomiaru Twojej wizyty.

Do Google Analytics nie wysyłamy danych wpisywanych w formularzach — ani imienia, ani nazwy firmy, ani adresu e-mail, ani numeru telefonu, ani treści wiadomości.

Nie korzystamy obecnie z Google Analytics do remarketingu ani do personalizacji reklam. Funkcje reklamowe są w naszej konfiguracji wyłączone.

Usługę świadczy Google na warunkach, które sama publikuje i aktualizuje. Dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; Google deklaruje stosowanie w takim wypadku zabezpieczeń przewidzianych przepisami o ochronie danych. Aktualne dokumenty są dostępne pod adresem business.safety.google/privacy.

Odmowa nie ogranicza dostępu do serwisu — wszystkie treści i formularze działają tak samo. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić w Ustawieniach prywatności dostępnych w stopce strony. Po wycofaniu zgody zatrzymujemy pomiar i usuwamy zapisane w Twojej przeglądarce pliki Google Analytics.

7. Co zapisujemy w Twoim urządzeniu

Otwarcie strony nie łączy Cię z żadnym serwerem poza naszym — wszystkie elementy strony trzymamy u siebie.

Niezbędne i funkcjonalne zawsze aktywne

Wykorzystujemy technologie potrzebne do zapamiętania Twoich ustawień prywatności oraz funkcji, które sam wybierasz na stronie. Nie wykorzystujemy ich do analityki ani reklamy.

W praktyce zapamiętujemy dwie rzeczy: Twoją decyzję dotyczącą analityki oraz wybrany przez Ciebie sposób wyświetlania strony — jasny albo ciemny. Zapisujemy je dopiero wtedy, gdy sam dokonasz wyboru, i pozostają one w Twojej przeglądarce. Decyzję dotyczącą analityki pamiętamy przez rok, po czym pytamy ponownie.

Analityczne domyślnie wyłączone

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics, które pomaga nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony i które elementy warto ulepszyć. Analityka uruchamia się wyłącznie po wyrażeniu zgody — wcześniej nie zapisujemy w Twoim urządzeniu niczego na jej potrzeby.

Dla informacji zapisanych przez to narzędzie Google przewiduje okres do dwóch lat, a przeglądarki często go skracają. Jeśli nie wyrazisz zgody albo ją wycofasz, nie ma ich w Twojej przeglądarce — a te już zapisane usuwamy.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych nieprawidłowych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych — w zakresie, w jakim ma to zastosowanie,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody na statystykę w każdej chwili,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy wcześniej na jej podstawie.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na avesto.biuro@gmail.com. Odpowiadamy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu miesiąca.

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są jednak potrzebne do obsługi zapytania — bez ich podania możemy nie być w stanie przygotować odpowiedzi, wyceny ani bezpłatnego projektu strony.

Pola oznaczone jako opcjonalne możesz pozostawić puste. Możesz też pominąć formularz i napisać bezpośrednio na avesto.biuro@gmail.com albo zadzwonić.

Odmowa zgody na Google Analytics nie wpływa na możliwość korzystania ze strony ani z formularzy.